[개미의 걸음 2과목 스프레드시트 일반] 기본작업④ 페이지 레이아웃/보호 기능

대한상공회의소에서 다운받은 자료는 2018년도 개정 이전인 2015년 자료이므로 기본작업④가 빠져있습니다.

 

페이지 레이아웃-페이지 설정

인쇄할 문서에 페이지, 여백, 머리글/바닥글, 시트에 관한 사항들을 설정

페이지	- 용지방향, 축소/확대 배율, 용지크기, 인쇄 품질, 시작 페이지 번호 등을 설정 - 확대/축소 배율은 워크시트 표준 크기의 0~400%까지 확대/축소 가능 - 배율을 자동 맞춤 설정 시, 데이터의 양과 무관하게 지정한 페이지 수에 맞게 자동으로 확대/축소 배율 조정 - 용지너비가 1페이지에 인쇄되도록 인쇄배율을 지정하라고 하면 '1용지너비 0용지높이'로 설정
여백	- 인쇄 용지의 상하좌우 여백 및 머리글/바닥글의 여백 조정 - 페이지 가운데 맞춤 : 데이터가 페이지의 가로 혹은 세로 가운데에 출력되도록 정렬
머리글/바닥글	- 문서제목, 페이지 번호, 사용자 이름 등 워크시트의 페이지마다 고정적으로 표시되는 머리글/바닥글을 설정 ※ 도구 모음을 이용하지 않고 머리글/바닥글 삽입시 앞에 &를 입력한 뒤 대괄호( [ ] )로 묶어줌     → &[페이지 번호]/&[전체 페이지 수]     → &[시간] - 편집 도구 모음을 사용하면 좀 더 쉽게 머리글/바닥글 편집 가능 - 홀수와 짝수 페이지 다르게 지정, 첫 페이지를 다르게 지정 등을 설정
시트	- 인쇄영역, 인쇄 제목(반복할 행*열), 눈금선, 흑백으로, 간단하게 인쇄 등을 설정 - 인쇄 영역은 인쇄할 범위를 설정 [ 연속되지 않은 범위의 경우 ,를 사용해 두 범위를 구분]     → A1:D20     → A1:D20, A27:F30 - 인쇄 제목은 모든 페이지에 반복해 인쇄할 제목이 있는 행이나 열을 설정     → $2:$2, $4:$6     → $A:$A, $A:$D - 흑백으로 : 컬러 서식이 지정된 데이터를 흑백으로 출력 - 메모 : 시트에 포함된 메모의 인쇄 여부 및 인쇄 위치 설정     → 시트 끝 : 메모들을 가장 마지막 시트의 끝에 모아서 인쇄     → 시트에 표시된 대로 : 메모가 화면에 표시된 상태 그대로 인쇄                                    항상 표시되게 지정되지 않으면 인쇄되지 않음 - 셀 오류 표시 : 오류값을 어떤 것으로 표현할지 설정 - 페이지 순서 : 데이터를 한 페이지에 인쇄할 수 없을 때 인쇄될 방향(행/열)의 우선순위를 설정     → 행 우선 : 행(아래) 방향으로 인쇄를 마친 후에 열 방향으로 진행     → 열 우선 : 열(오른쪽) 방향으로 인쇄를 마친 후에 행 방향으로 진행

 

# 페이지 나누기[자동 페이지 나누기/ 수동 페이지 나누기]

자동 페이지 나누기	인쇄할 데이터가 많아 한 페이지가 넘어가면 자동으로 페이지 구분선이 삽입됨 페이지 구분선은 용지 크기, 여백설정, 설정한 배율옵션을 기준으로 설정됨 행 높이나 열 너비를 변경하면 자동 페이지 나누기의 위치도 변경됨
수동 페이지 나누기	사용자의 필요에 의해 임의로 페이지를 구분 셀 포인터의 위치를 기준으로 왼쪽과 위쪽으로 페이지 구분선이 삽입됨 [페이지 레이아웃 → 페이지 설정 → 나누기 → 페이지 나누기 삽입]에서 실행 페이지 나누기가 설정된 셀을 선택한 뒤, [페이지 레이아웃 → 페이지 설정 → 나누기 → 페이지 나누기 제거]하면 삽입된 페이지 구분선 제거

# 보기-통합문서보기[기본/ 페이지 레이아웃/페이지 나누기 미리보기] 탭

기본	기본값
페이지 레이아웃	[보기 → 통합문서 보기 → 페이지 레이아웃]에서 실행 작성한 문서를 인쇄했을 때 종이에 출력되는 형태로 표시 '페이지 레이아웃' 상태에서는 기본 보기와 같이 데이터 입력은 물론 셀 서식, 레이아웃 등을 변경 가능 워크시트에 머리글과 바닥글 영역이 함께 표시되어 바로 입력 및 수정 가능 행 높이, 열 너비, 페이지 여백, 머리글/바닥글 여백 등을 마우스로 드래그하여 조절 가능 페이지 구분선은 마우스로 드래그하여 조절할 수 없음! 가로, 세로 눈금자가 화면에 표시되므로 출력물이 크기를 가늠할 수 있음 표시되는 눈금자의 단위는 [Excel 옵션]의 고급 범주에서 변경 가능
페이지 나누기 미리보기	[보기 → 통합문서 보기 → 페이지 나누기 미리보기]에서 실행 작성한 문서를 페이지 단위로 나누어 페이지 구분선과 인쇄영역, 페이지 번호 등을 표시 페이지 구분선을 마우스로 드래그하여 구분선의 위치를 변경 가능 '페이지 나누기 미리보기'상태에서도 데이터 입력 및 편집 가능 '페이지 나누기 미리보기'상태에서 자동으로 표시된 페이지 구분선은 점선으로 표시 '페이지 나누기 미리보기'상태에서 수동으로 삽입한 페이지 구분선은 실선으로 표시 [보기 → 통합문서 보기 → 기본]에서 해제 '기본'보기로 전환하여도 페이지 구분선 표시 가능

 

 

 

 

시트보호/ 통합문서보호

유형1. 잠금/숨김 설정 [셀서식 단축키 :Ctrl + 1]

[셀서식 단축키 :Ctrl + 1]

• 셀잠금1. 보호기능 설정하기 전 워크시트 전체를 선택한 뒤 [셀서식 → 보호]에서 셀 잠금 체크 해제
  셀잠금2. 문제에서 주어진 범위만 지정한 후 [셀서식 → 보호]에서 셀 잠금 체크
• 서식숨기기1. 문제에서 주어진 범위 지정 후 [셀서식 → 보호]에서 숨김 체크
    ※ 잠금에 대한 특별한 언급이 없는 경우, '잠금' 체크 해제
  

 

유형2. 시트보호/통합문서보호

시트 보호	- 워크시트에 입력된 데이터나 차트 등을 변경할 수 없도록 보호하는 기능 - 보호된 시트에서는 기본적으로 셀 선택만 가능 - 보호된 시트를 제외한 시트는 변경 가능 - 모든 요소를 모든 사용자가 액세스하지 못하도록 보호 가능 - 지정한 범위에 대해 개별적으로 사용자의 수정을 허용 가능 - '셀 서식' 대화상자의 '보호'탭에서 '잠금'이 해제된 셀은 보호되지 않음 ex> '잠기지 않은 셀 선택'만 허용하시오→ '잠긴 셀 선택' 체크 해지 ex> '잠긴 셀 선택, 잠기지 않은 셀 선택, 열 서식'만 허용하지오 → 해당되는 것만 체크
통합 문서 보호	- 통합 문서의 시트 삭제, 이동, 숨기기, 이름 바꾸기, 창 이동, 창 크기 조절, 새창, 창 나누기, 틀 고정 등을 할 수 없도록 보호 - 통합 문서에 '시트 보호'가 설정되지 않은 경우에는 워크시트에 데이터를 입력, 수정, 삭제하거나 피벗 테이블 보고서, 부분합과 같은 데이터 분석 작업을 할 수 있음 - 보호 대상으로는 구조와 창이 있으며 암호 지정 가능     → 구조 : 시트 이름, 시트 삽입 삭제     → 창 : 창 크기 변화