[개미의 걸음 3과목 데이터베이스 일반] 조회 및 출력① 보고서

자격증/컴활 1급

IT개미 데이터 2020. 12. 13. 23:23

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보고서

테이블이나 질의 등의 데이터를 요약하거나 그룹화하여 종이에 출력하기 위한 개체

보고서의 구성

보고서 머리글	* 보고서의 첫 페이지 상단에 표시됨[단 1번] * 로고, 보고서 제목, 날짜 등을 주로 삽입
페이지 머리글	* 보고서 모든 페이지의 상단에 표시[단, 첫 페이지에는 머리글 다음에 표시됨] * 열 제목 등을 주로 삽입
그룹 머리글	* 그룹 지정시, 그룹 상단에 표시됨 * 그룹의 이름, 요약정보 등을 주로 삽입 * 그룹, 정렬 및 요약'창에서 설정
본문	* 실제 데이터가 반복적으로 표시되는 부분
그룹 바닥글	* 그룹 지정시, 그룹 하단에 표시됨 * 그룹별 요약 벙보 등을 주로 삽입 * 그룹, 정렬 및 요약'창에서 설정
페이지 바닥글	* 보고서 모든 페이지의 하단에 표시 * 날짜, 페이지번호 등을 주로 삽입
보고서 바닥글	* 보고서의 마지막 페이지에 표시됨 * 디자인 보기 상태에서는 가장 마지막 구역에 표시 * 인쇄 미리보기 상태에서는 마지막 페이지의 페이지 바닥글 위쪽에 한 번만 표시

보고서 보기

보고서 보기	* 출력될 보고서를 미리 보는 기능[화면 출력용] * 인쇄 미리보기와 유사하지만 페이지 구분 없이 보고서를 모두 표시
인쇄 미리 보기	* 출력될 보고서를 미리 보는 기능[종이 출력용] * 종이에 출력되는 모양 전체를 미리 보기 가능
레이아웃 보기	* '보고서 보기'와 '디자인 보기'를 혼합한 형태 * 보고서의 레이아웃을 보여주는 '보고서 보기'기능 + 컨트롤 크기 및 위치, 그룹 수준 및 합계를 변경하거나 추가 가능한 '디자인 보기' 기능
디자인 보기	* 컨트롤 도구를 이용해 보고서 생성 및 수정 * 실제 데이터는 표시되지 않음[실제 표시될 데이터 확인을 위해 인쇄미리보기 기능 사용]

보고서의 주요 속성

레코드 원본	* 사용할 데이터의 원본을 설정 * 테이블, 쿼리, SQL문 등을 레코드 원본으로 지정
필터	추출 조건으로 사용할 필터 설정
필터 사용	지정된 필터의 사용 여부 설정
정렬 기준	정렬 기준 설정
반복 실행 구역	해당 머리글을 매 페이지마다 표시할지의 여부를 지정[그룹 머리글의 속성]
기본 보기	보고서의 보기 형식을 지정[보고서 보기 / 인쇄 미리보기]

보고서의 그룹화

특정한 필드의 값을 기준으로 데이터를 구분하여 표시하는 기능
→ 보고서의 내용을 한눈에 파악 가능
특정 필드를 기준으로 그룹화하는 경우, 데이터는 그 필드를 기준으로 정렬되어 표시됨
그룹을 만들려면 머리글 구역이나 바닥글 구역 중 하나 이상을 만들어야 함
→ 그룹 삭제시 그룹 머리글이나 바닥글 구역에 삽입된 컨트롤들도 모두 삭제됨
그룹으로 설정한 필드에 그룹 간격, 요약, 인쇄 형식등을 설정 가능
필드나 식을 기준으로 10개까지 그룹화 가능

날짜 데이터 그룹화	연도별, 분기별, 월별, 주별, 일별 그룹화 가능
문자열 데이터 그룹화	첫 문자, 처음 두 문자, 사용자 지정 문자 등을 기준으로 그룹화 가능
숫자 데이터 그룹화	지정한 간격으로 그룹화 함수 사용 가능

① 입구 ID 머리글 영역의 컨트롤에 '입구ID'와 '지역명'을 함께 표시[입구ID-지역명 형식]

④ 컨트롤에 합계 표시

※ 형식이 있는 합계[FORMAT, SUM함수 이용]

※ 보고서 제목 입력[보고서의 첫페이지에 한 번만 표시되도록 설정]

※ 그룹화된 필드 머리글/바닥글

※ 그룹 머리글/바닥글 속성 시트[해당 영역 더블 클릭 혹은 F4]

해당 그룹 머리글/바닥글 영역에 "대체 배경색 없음"옵션을 설정하시오.
→ 다른 배경색 : 색 없음
해당 그룹 머리글/바닥글 영역에 "같은 페이지에 인쇄" 옵션을 설정하시오.
→ 같은 페이지에 : 예
→ 해당 영역이 잘려서 출력되게 될 경우, 해당 영역을 전부 뒷 페이지에 함께 출력
해당 그룹 머리글/바닥글 영역을 매 페이지마다 반복적으로 표시/인쇄되도록 설정하시오.
→ 반복 실행 구역 : 예
해당 그룹 머리글/바닥글 영역으로 바뀌면 페이지가 바뀌도록 설정하시오.
→ 페이지 바꿈 : 구역전, 구역후, 구역전/후 중 설정 가능

※ 오늘날짜 표시[FORMAT, NOW함수 이용]

※ 그룹별 거래 건수에 "건"자를 붙여 표시[FORMAT, COUNT함수 이용]

그룹별로 일련번호가 표시되도록 조건 변경
→ 누적합계를 "그룹"으로 설정하여 그룹별로 합계 계산
→ 컨트롤 원본을 "=1"로 설정하여 1씩 누적될 수 있도록 만들어줌

누적합계 속성	설명
아니요	현재 레코드의 원본으로 사용하는 필드의 데이터를 텍스트 상자에 표시[기본값]
그룹	그룹별로 누적 합계를 계산하여 표시
모두	그룹에 관계없이 보고서의 끝까지 값을 누적하여 표시