[컴활 1급 Access 벼락치기] 한 번에 정리하는 일반함수&데이터베이스함수

함수[Function]

• 엑세스 함수는 엑셀 함수와 약간의 차이가 있음
• #은 숫자값이 없으면 아무 표시 안함
  0은 숫자값이 없으면 0으로 표시
• 필드명은 반드시 [ ]안에 작성

IIF(조건,참일 때 값, 거짓일 때 값)	엑셀의 IF와 유사[Immediate IF]
COUNT()	Count(*) : Null값을 포함한 전체 레코드의 개수 Count([필드명]) : Null값을 제외한 레코드의 개수
SUM()	합계를 구하는 함수     ex1> =SUM([납입액])
FORMAT(계산값, 형식)	계산값을 정해진 형식으로 출력하는 함수     ex1> =FORMAT(SUM([납입액]),"소계는 #,###원입니다.")     ex2> =FORMAT(NOW(), "yyyy년 m월 dd일 hh시")     ex3> =FORMAT(COUNT(*), "#건")     ex4> =FORMAT([Page], "000페이지")     ex5> =FORMAT(COUNT(*), "총 0명입니다.")             ="총" & FORMAT(COUNT(*),"0") & "명입니다.)
WEEKDAY(날짜, 타입)	형식에 맞는 날짜의 요일의 숫자를 출력하는 함수     타입 : 1,2,3             1 : 일(1)부터 시작[일(1), 월(2)...]             2 : 월(1)부터 시작[월(1), 화(2)...]             3 : 월(0)부터 시작[월(0), 화(1)...]
Choose(조건,1일 때 출력값, 2일때 출력값....)	조건에서 출력되는 값이 1일 때, 2일 때 .... 각각 다른 값을 출력하는 함수     ex1>Choose(Weekday([입사일],2),"월요일","화요일","수요일","목요일","금요일","토요일","일요일")
나누어질 대상 MOD 나눌 수	'나누어질 대상'을 '나눌 수'로 나누었을 때 나머지를 구하는 함수  엑셀과 약간 다름[엑셀 : MOD(나누어질 대상, 나눌 수)]     ex1> =IIF([Page] Mod 2 = 0, [Page] & "/" & [Pages])         → 짝수 페이지 일때만 페이지 표시[2/27, 4/27]
SWITCH(조건1,값1,조건2,값2...)	조건에 해당하는 값을 출력하는 함수
InStr(시작위치, [필드명],"찾을 문자")	주어진 필드의 데이터를 시작위치에서부터 "찾을 문자"의 위치번호를 출력하는 함수     처음부터 찾는다면 시작위치 생략 가능     단, 찾을 문자가 없는 경우 0을 출력     ex1> InStr([필드명]," ")=0         → 공백이 없는 데이터만 찾는다는 의미     ex2> InStr([이름], "이")>=1         → "이"라는 문자가 하나라도 있는 문자열을 찾는다는 의미
NOW()	오늘 날짜 및 시간을 출력하는 함수
DATE()	오늘 날짜만 출력하는 함수
DateAdd("날짜 형식",경과한 날짜,날짜)	해당 날짜로부터 날짜 형식에 해당하는 경과한 날짜 계산     ex1> '납품일자'필드에서 10년을 더해 나타내시오.            DateAdd("yyyy",10,[납품일자])
DateDiff("날짜 형식",날짜1,날짜2)	날짜1에서 날짜2까지 사이의 날수를 날짜 형식에 맞게 출력     ex1> '납품일자'필드에서 오늘까지 경과한 날수를 일수로 나타내시오.            DateDiff("d",[납품일자],Date())

    ♣ DateAdd, DateDiff함수의 날짜 형식 : yyyy(년), m(월), d(일), y(1년 기준 일), w(요일), ww(1년 기준 주)

# 날짜 형식

년 표시 형식	예	월 표시 형식	예	일 표시형식	예
yy	20	m	7	d	7
yyyy	2020	mm	07	dd	07
		mmm	JUL	ddd	MON 영어로 해당 일의 요일 표시
		mmmm	JULY	dddd	MONDAY 영어로 해당 일의 요일 표시
				aaa	월 한글로 해당 일의 요일 표시
				aaaa	월요일 한글로 해당 일의 요일 표시

• AM/PM   : AM/PM으로 표시
  AMPM    : 오전/오후로 표시
• hh : 시
  nn : 분
  ss : 초

 

※ 특수 연산자를 이용한 질의

IN	* 필드의 값이 IN 연산자의 인수로 지정된 값에 해당하는 레코드만 검색하는 것 * OR연산자를 수행한 결과와 동일[값1 OR 값2 OR .....] * WHERE 필드/식 IN(값1, 값2..)
BETWEEN	* 필드의 값이 Between 연산자의 범위로 지정된 값 이내에 포함되는 레코드만 검색하는 것 * AND연산자를 수행한 결과와 동일 * WHERE 필드/식 BETWEEN 값1 AND 값2
LIKE	* 대표 문자를 이용해 필드의 값의 일부와 일치하는 레코드만 검색 * WHERE 필드/식 LIKE '문자 패턴'      ex1> LIKE"*포함될 문자*"             → Like와 *를 함께 사용할 경우 문자열에 포함되는 문자열을 쉽게 찾을 수 있음
NOT	* 필드의 값이 NOT 다음에 기술한 연산자의 결과에 포함되지 않는 레코드만 검색 * WHERE 필드/식 NOT 다른 연산자

※ 엑세스/프로시저에서 대소문자 설정

	엑셀	엑세스/프로시저
대문자	UPPER	UCASE
소문자	LOWER	LCASE

 

 

 

 

데이터베이스함수

• =함수명("계산할 필드명", "테이블/쿼리", "조건")

DCOUNT	지정한 조건에 맞는 데이터베이스 필드에서 숫자를 포함한 셀의 수를 구함     ex> =DLOOKUP("출력할 필드명", "활용할 테이블명", "조건")             출력할 필드명은 일반적으로 *로 설정
DCOUNTA	지정한 조건에 맞는 데이터베이스 필드에서 비어있지 않은 셀의 수를 구함
DLOOKUP	지정한 조건에 맞는 데이터베이스 필드에서 특정 필드 값을 추출     ex> =DLOOKUP("출력할 필드명", "활용할 테이블명", "조건")
DSUM	지정한 조건에 맞는 데이터베이스 필드에서 합계를 구함
DSTDEV	데이터베이스 필드의 값들로부터 표본집단의 표준편차를 구함
DGET	데이터베이스에서 찾는 조건에 맞는 레코드가 하나인 경우, 그 레코드를 추출

 

※ DSUM,IIF함수를 활용해 아래 조건에 맞는 결과가 나타나도록 설정하시오

• 100,000~1,000,000사이의 '금액'의 합이 10,000,000이상 'VVIP', 1,000,000이상 'VIP', 그외는 'PREMIUM'이 나타나도록 설정하시오 
• 컨트롤 원본 선택
• =IIF(DSUM("금액", "테이블명/쿼리명","금액>=100000 AND 금액<=1000000")>=10000000, "VVIP",IIF(DSUM("금액", "테이블명/쿼리명","금액>=100000 AND 금액<=1000000")>=1000000, "VIP","PREMIUM")

       ★ IIF[Immediate if]는 엑셀의 IF와 동일

 

※ DLOOKUP함수를 활용해 아래 조건에 맞는 결과가 나타나도록 설정하시오

• 컨트롤 원본 선택

    ex1>

• <사원>테이블을 이용해 본문의 'Txt입사일'에는 사번에 해당하는 입사일이 표시되도록 설정
• =DLOOKUP("입사일","사원","사번=Txt사번")

   ex2>

• <사원>테이블을 이용해 사번이 'Txt사번'에 해당하는 입사일이 표시되도록 설정
      → ex1과 같은 말!!!
• =DLOOKUP("입사일","사원","사번=Txt사번")